DRG/DIP 支付方式改革推开之后,很多医院感觉医保办和病案室的压力一下大了。以前病案首页填得糙一点,影响的是统计报表;现在首页和医保结算清单直接关系到这份病例按什么分组、怎么付费,填错一个主要诊断,结算结果就可能完全不同。
信息科常被问到的一个问题是:要不要买一套 DRG 系统?我的看法是先别急着买,先看数据从医生笔下到结算清单这一路,哪几段是断的。
数据链条上的几段
一份住院病例最后形成结算清单,大致经过这几段:医生在病历里写诊断和手术操作,出院时形成病案首页,病案室编码员审核编码,生成医保结算清单,上传医保。中间还夹着 HIS 的费用数据。
问题往往出在交接处。
医生写诊断用的是临床习惯说法,编码员要把它落到编码库里的某一条。医生不知道编码规则,编码员不了解临床经过,两边对不上的时候,以前多半是编码员自己”看着改”。现在这样做风险很大,主要诊断选择、并发症和合并症的取舍,直接影响分组。
还有编码版本的问题。医保结算清单使用的是医保版的疾病诊断和手术操作编码,院内病案首页可能用的是另一套版本,两者之间要做对照映射。映射表谁维护、版本更新时怎么同步,是很多医院没想清楚的事。
费用这边,结算清单上的费用要从 HIS 的明细归集过来,收费项目和医保项目的对照不准,费用分类就会出错。
需要补的,大致是这些
按我们接触的医院情况,常见要补的能力有以下几项,可以对照看看自己院里缺哪个:
- 病案首页质控:在医生提交和编码员审核两个环节都做检查,主要诊断与手术操作的逻辑关系、必填项、编码合理性,有问题直接定位到首页字段;
- 编码与映射管理:院内编码和医保版编码的对照表集中维护,有版本记录;
- 结算清单生成与校验:从首页和费用数据自动生成,上传前按医保的校验规则先在院内跑一遍;
- 诊疗过程中的医保合规提示:在医生开医嘱、录费用时提示目录限定和使用条件,而不是等出院后被扣款才知道;
- 院内的分析视角:科室、病组层面的费用结构和时间消耗,给医务、医保、科室主任看。
前三项是基础,优先级最高。最后一项有用,但要建立在前面数据准确的基础上,不然看到的分析结论本身就是错的。
落地时容易踩的坑
第一个坑是只上系统,不改流程。首页质控系统上了,提示出来没人处理,或者医生直接忽略。需要医务科明确谁来处理质控问题、多长时间内整改,编码员和临床之间有沟通的渠道。
第二个坑是忽视出院后的时间窗。结算清单上传有时限要求,病案室的编码审核如果积压,就会卡在上传前。系统可以把待编码、待审核、待上传的病例分别列出来,按出院时间排序,让病案室看得到压力在哪里。
第三个坑是地方差异。各地 DRG/DIP 的分组方案、结算规则和校验要求不完全一样,同一套系统在不同地区要按当地规则配置。别指望拿一个通用版本直接用。
医汇的病案管理、医疗质量与病案首页质控、医保智能审核与合规提示几个系统,是围绕这条数据链条配合 HIS 和电子病历实施的。想了解具体怎么接到现有系统上,可以拨打 400-688-1299 或通过官网”联系我们”页面咨询。
